Wrzucenie garnituru i innych elementów garderoby do kosztów uzyskania przychodu od dawna budzi kontrowersje wśród przedsiębiorców. Czy jest to możliwe? Jakie warunki trzeba spełnić, aby móc odliczyć te wydatki?
Przez wiele lat interpretacje podatkowe były dla przedsiębiorców niekorzystne. Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) często uznawała, że garnitur, koszula czy marynarka, nawet jeśli używane są wyłącznie w celach służbowych, stanowią element garderoby osobistej. W konsekwencji nie można było zaliczyć ich do kosztów uzyskania przychodu.
Jednakże, w ostatnich trzech latach, KIS zaczęła zmieniać swoje stanowisko, wydając interpretacje bardziej korzystne dla przedsiębiorców. W kilku przypadkach uznano, że wydatki na odzież mogą być w całości zaliczone do kosztów uzyskania przychodu pod jednym istotnym warunkiem: odzież musi utracić charakter osobisty.
Warunek utraty charakteru osobistego odzieży
Aby odzież mogła zostać uznana za koszt firmowy, nie może być używana w celach prywatnych. Przykładowa interpretacja dotyczyła przedsiębiorcy zajmującego się audytami w branży spożywczej, który kontaktował się z najwyższym kierownictwem audytowanych firm. KIS uznała, że wydatki na odzież (garnitury, koszule, spodnie, kurtki) mogą być zaliczone do kosztów, jeśli ubrania te są używane wyłącznie zawodowo.
Jednakże, samo oświadczenie przedsiębiorcy nie jest wystarczające. Kluczowe jest trwałe oznaczenie odzieży logo firmy w widocznym miejscu. Dzięki temu ubrania tracą charakter osobisty.
Przykładowe interpretacje
W jednej z interpretacji KIS stwierdziła:
„Jeżeli (…) elementy ubioru Wnioskodawcy zostały w sposób trwały oznaczone w widocznym miejscu logo firmy, to oznacza to, iż ww. elementy ubioru utraciły charakter osobisty. Zatem, mając powyższe na względzie stwierdzić należy, iż (…) wydatki na ich zakup, opatrzony w sposób trwały i widoczny cechami charakterystycznymi dla firmy, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej (…)”
Logo firmy może obejmować nazwę firmy, jej skrót, lub nazwę konkretnego produktu bądź usługi, pod warunkiem, że jest umieszczone w widocznym miejscu i w sposób trwały.
Nowe podejście Krajowej Informacji Skarbowej otwiera przedsiębiorcom możliwość zaliczenia wydatków na garnitury i inne elementy garderoby do kosztów uzyskania przychodu. Kluczowe jest trwałe oznaczenie odzieży logo firmy, co sprawia, że ubrania te tracą charakter osobisty.
